在出入许可信息未写入钥匙前，钥匙对使用者来说是无用的。即便是信息写入后，程序可以给权限设置成有一定时限，在时间超过前，钥匙必须还到钥匙柜里，否则，钥匙的权限自动废除。
　　一个智能钥匙储存了使用者所有权限，只要有权限，使用者可以开所有的门，系统的优点体现在
　　减少，或不在需要普通钥匙的使用
　　每个人不在需要有很多钥匙了。
　　使用者可以用智能钥匙开权限下所有的门。
　　当使用者需要另外的一把钥匙时不用回办公室拿。
　　不像普通的钥匙，当别人拿了你需要的钥匙，你还要找到这个使用者。
　　一旦智能钥匙丢失，对别的使用者没有什么不便，他们照样可以进入房间或使用设备。
　　如丢失，智能钥匙没有识别信息遗漏，而且通过编程，可以设置成24小时自动失效，也可通过管理员删除其信息。
　　通过软件功能，所有门的使用时间，人员信息都可以提供。　

其他说明

管理模式	传统钥匙管理模式	兰德华钥匙智能管理系统
管理规范性	使用者无法主动取,还钥匙,需管理员记录后发放或收回.	无需人员值守,准确了解使用者取,还钥匙情况,并生成记录.
产品科学性	落后的手工登记方式,极易造成使用混乱,不利于科学管理.	智能结合密码技术,RFID技术,生物识别等国际先进识别技术,使系统具备了完善的自动化功能.
产品实用性	需专职人员管理,手工登记记录,容易出现取错,还错,记错,登错等管理隐患.	由于系统对使用者的权限管理和记录自动生成的功能,客观上可以准确控制被管理钥匙的流通使用情况,避免了因各种人为因素造成的管理隐患.
产品性价比	浪费企业人力资源,综合使用成本较高,并且不能很好的实现企业领导对钥匙的管理目的.	性投入,不必反复投资,综合使用成本较低,并融合了多项国际先进技术,是解决钥匙管理的有效的一项现代化管理系统,在国外应用广泛.