兰德华i-keybox智能钥匙管理系统人员通过密码，人员磁卡，感应卡或生物指纹来是否有使用钥匙柜的权限。若有效，钥匙柜门打开，可以取得钥匙有光提示。钥匙释放，此操作写入储存器中。信息包括人，钥匙，和时间。
　　要还钥匙，拿钥匙的人必须保证可以使用钥匙柜，之后把智能钥匙栓放到正确位置上。如果钥匙放错位置，系统会提醒使用者把智能钥匙栓放到正确位置。这时所有信息记录。若还钥匙的人和拿钥匙的人不同，系统马上报警。
　　本地还是远程
　　多功能钥匙管理柜可以从管理者的电脑上来控制。你可以在一个楼里有几台钥匙柜，也可以在几个远距离的地方把许多钥匙柜联网。实时查询谁取的钥匙很容易，可以用钥匙柜的实时Traka32软件，或直接从钥匙柜上的在线数据显示器上查到。当使用者知道钥匙被记录，和可跟踪，他们会很快归还。
　　可以使你完全控制谁能取钥匙，并能监视和记录钥匙使用情况功能。有了它的钥匙智能电子管理系统，任何财产，包括建筑，设施，设备和车辆，这些地方的钥匙可以管理更好。智能管理系统使用方便，高效，并生成全部钥匙存取记录，后通过软件可以把记录列出。
　　管理普通钥匙
　　普通钥匙很难管理和跟踪-大家的办法就是找一个人，把钥匙放在桌子后面，每次发钥匙时，做一下记录并收集使用者的签名。（很多情况下是非法使用钥匙）。
　　在一些安防意识稍差的地方，钥匙会在经理的桌子上，或挂在钩子上，或者锁在
　　抽屉里。谁来控制谁能拿到钥匙？更重要的是，建筑，设施，设备，机密文件，车辆，怎么控制这些财产的使用？