智能钥匙柜控制谁能使用钥匙，只有有权限的人才能拿到钥匙。同时，系统保存过去和现在钥匙的使用记录，这样我们可以识别谁，什么时间取钥匙，谁什么时间还钥匙。
　　由于每把钥匙都固定一个电子标签（通过我们的技术RFID），并在我们的软件控制的钥匙柜里锁住，我们可以确定只有经过授权的职员才能拿到钥匙，还可以知道这个人保存这把钥匙多长时间，以及他什么时候归还的。若多了一段时间钥匙还没归还，系统可以发出警报。