智能钥匙柜控制谁能使用钥匙，只有有权限的人才能拿到钥匙。同时，系统保存过去和现在钥匙的使用记录，这样我们可以识别谁，什么时间取钥匙，谁什么时间还钥匙。
　　由于每把钥匙都固定一个电子标签（通过我们的技术RFID），并在我们的软件控制的钥匙柜里锁住，我们可以确定只有经过授权的职员才能拿到钥匙，还可以知道这个人保存这把钥匙多长时间，以及他什么时候归还的。若多了一段时间钥匙还没归还，系统可以发出警报。　

其他说明

管理模式	传统钥匙管理模式	兰德华钥匙智能管理系统
管理规范性	使用者无法主动取,还钥匙,需管理员记录后发放或收回.	无需人员值守,准确了解使用者取,还钥匙情况,并生成记录.
产品科学性	落后的手工登记方式,极易造成使用混乱,不利于科学管理.	智能结合密码技术,RFID技术,生物识别等国际先进识别技术,使系统具备了完善的自动化功能.
产品实用性	需专职人员管理,手工登记记录,容易出现取错,还错,记错,登错等管理隐患.	由于系统对使用者的权限管理和记录自动生成的功能,客观上可以准确控制被管理钥匙的流通使用情况,避免了因各种人为因素造成的管理隐患.
产品性价比	浪费企业人力资源,综合使用成本较高,并且不能很好的实现企业领导对钥匙的管理目的.	性投入,不必反复投资,综合使用成本较低,并融合了多项国际先进技术,是解决钥匙管理的有效的一项现代化管理系统,在国外应用广泛.