政府机关解决方案 政府机关的许多单位和部门主要通过打印、复印、扫描、传真输入或输出，如果数据资料管理手段不完善，就可能引发输出、存储、调用等风险，带来严重的信息泄漏。加之有大量文件需要归档，纯手工操作不仅浪费时间，还容易出现错漏。所以，对于安全性以及效率提升有着非常高的要求。 通过世纪佳图西安复印机租赁图文解决方案，对文件扫描后通过OCR辨识自动命名后存档至指定文件夹，日后可以方便快速搜寻存档文件，极大提高了存档文件的使用效率。此外，可对存档文件的编辑、打印、、浏览等做严格的权限设定，非相应等级人员未经授权无法获悉，起到了很强的安全控制。 金融保险解决方案 金融业尤其是银行以其信息安全为考量，有许多类型的文件其资讯安全度也不一样，既要保证机密文件的安全性，又不能对用户限制太多以影响工作的效率，同时还要兼顾绿色办公，节能环保。 世纪佳图西安打印机租赁的打印安全解决方案中，可对打印的设备、时间、内容敏感字等作出规则限制，但凡有打印作业触及规则的，系统会自动判定打印作业的终去向。如果有涉及机密安全不得外流的文件，将会拒绝打印或提交送审，从而保证资讯的高度安全；而一些不重要的内部文件，可以强制双面打印或将彩色改为黑白输出，以利于绿色环保。 制造行业解决方案 制造业无论对内对外，都以良好的成本管控著称，但是面对繁多的办公设备，每月的打印费用统计、分摊等工作成为了管理者的难题。像一些高科技企业，技术、研发类的文件极为重要，一旦泄露将会给企业带来很大的麻烦。 世纪佳图西安复印机租赁以IC卡控制前端的输出行为，每次刷卡复印、打印的作业会被记录下来，形成每月的印量报表，不仅让管理者掌握印量情况，也方便了分摊，省去了制作报表的隐性成本。同时，对于敏感文件的记录，可使得管理者快速搜寻到输出作业内容，以追查泄密对象。并可对敏感文件设定规则，在打印时用邮件主动警示管理者。 教育行业解决方案 近年来，高等教育得到了高速发展，高校的急剧发展给学校的管理带来前所未有的挑战，其中对于学生日常作业文稿的打印和复印，从图书馆、互联网上查找的资料的打印和复印，特别是毕业生就业自荐书、学生成绩表、论文的打印和复印，数量之大是非常惊人的，许多学校已经开始寻找能够与数字化校园同步的、完全由学生自主操作的一种新的打印复印模式。 世纪佳图西安复印机租赁公司通过校园一卡通进行身份和收费，做到使用者、使用时间、内容、费用的可控，在所有接入校园网的电脑上，为全校师生提供方便廉价的打印复印服务。 其他行业解决方案 大部分企业在内部管理中发现，在日常的打印复印中，纸张浪费，被随意丢弃在设备周围，打印的安全性被忽视，重复的劳动等现象层出不穷。 世纪佳图西安复印机租赁公司的刷卡解决方案结合企业的门禁卡来进行复印、打印工作，只有当西安复印机租赁用户在复印机终端刷卡后才能取得打印文件，从而避免无谓的浪费和重复劳动，文件的安全也得到了保障。当发生排队取件现象时，可至任意一台空闲设备上刷卡获取文件，大大提升效率。