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- 产品品牌：
- 中小型企业电子制造ERP
- 压力测量范围：
- 不限 mPa
- 类型：
- 应变式压力变送器
章深圳昇航科技有限公司的ERP需求分析
深圳昇航科技有限公司的需求：
1.及时了解库存情况，并有效管理库存
2.及时了解生产进度信息
3.控制生产流程，有效调配资源，提高生产效率
4.固定资产管理…
降低库存、掌握生产进度提高生产、控制成本是深圳昇航科技有限公司达到预期目标的关键，而基础资料的建立是其他活动的基础，是步。
库存变更情况即时录入，工程管理资料及时录入，车间流水线及时输入余料、生产情况,管理层从而有效调动各车间、提高效率，销售部、工程管理部、采购部从而有效展开工作，决策层也能及时把握信息，做出正确的抉择。
第二章 昇航ERP系统解决方案
ERP系统基本模块:
- 基本资料管理系统（客户资料、供应商资料、操作人员资料、操作权限分组、付款方式、物料编码等）
- 销售管理系统（销售订单管理、退货管理、应收已收管理、出货管理等）
- 工程管理系统（BOM、产品信息、样品管理等）
- 生产管理系统（物料需求分析、生产流程控制、成本管理）
- 客户管理系统（业务人员资料、客户资料、出货类别、收款事项、交货与验货方式等）
- 采购管理系统 （采购订单维护、采购进货单处理、采购应付已付、采购退货、查询报表等）
- 仓库管理系统（收料、领料、退料、退货、退库、交货、移仓、移位、盘点、报废、调整、调拨）
- 财务管理系统（应收款项管理、应付款项管理、成本管理、固定资产管理等等）
- 权限管理系统(用户组、用户、特殊操作员等交互式的多项管理设定)
- 预警功能（应收、应付、库存不足、待处理事项、预约提醒事件等）
深圳昇航科技有限公司的信息化管理需求主要包含生产、销售、仓库、采购和财务五个部份,为企业整体的基础资料管理统。ERP系统流程控制图如下
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不合格 |
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收款 |
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付款 |
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ERP系统流程控制图 |
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不合格 |
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合格 |
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合格 |
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控制车间流程 内部工单(生产指令单) 1. 工艺流程
… |
方案1由有业务及时建立成品编码 方案2由工程部建立 |
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工程资料管理 |
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业务管理 |
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生产管理 |
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物料需求 |
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采购申请 |
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采购管理 |
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仓库管理 |
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出货单 |
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出货 |
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仓库管理 |
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IQC |
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QAA |
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采购单 |
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例如，生成《生产日报表》：
……. |
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客户 |
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财务 |
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供应商 |
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出纳 |
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订单 |
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入库 |
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退货 |
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计划采购 按需求采购
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入库 |
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仓库管理 |
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库存分类 入库、出货记录 |
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QC |
² 确定订单
接到订单后，需要通过ERP系统查询到关于产品和与该产品有关的物料的存货情况，然后根据这些情况预测出订单的交货期，并向客户确认该订单。进行物料需求分析，下达生产指令单，以及生产/领料通知单，由车间进行生产。及时进行生产情况反馈，使有关部门能够及时、准确地查询车间生产情况及每张订单的执行情况。
系统的解决方法：
步：策划部门进行订单分析
接到订单后，可以运行《生产需求分析》，对该订单涉及的物料进行分析。来确定订单的交货期。
根据〈受订单〉的内容，〈生产需求分析〉把需要的所有物料的库存数量和进行该单生产需要的数量，以及不足的数量等情况清楚地表达出来。策划人员可以根据这些情况确定订单的交货期。
第二步： 进行物料需求分析：
物料需求计划的目的是确保正确的物料能及时到达和所需的数量可用,即它被用在为内部目的以及销售和分销而采购或生产需求数量。这个过程包括库存监控,特别是用于采购和生产的定货建议。
在这个过程中，本系统努力达到：
服务层次优化（即保证交货期）与成本和资金占用小化之间的平衡。
ERP控制者负责所有作业：指定类型、数量和需求时间，他也必须计算何时为定货建议创建多少数量以满足这些需求。为了计算数量，需要知道库存等所有信息；为了计算日期，需要知道提前期和采购时间的信息。
如果一个物料是自制的，系统通过展开BOM来计算相关需求，计算生产成品或部件所需的组件数量。
一旦系统完成计算数量和日期，这些计划元素、采购元素就被转换成准确的采购元素，他们将转换成自制的生产订单和外部的采购订单。
ERP系统是这样工作的
² 在使用系统前，要输入相关的基础资料。如：工序的设定。BOM物料清单的设定、损耗率的设定、提前期的确定、休息日和工作日的设定、机台工作能力设定等。
² 接到订单后，首先进行生产需求分析。
进行《生产需求分析》时，根据整个系统的库存量信息、在“采购商品建议”中对库存不足的商品进行采购建议，并可以自动对所需的商品生成“采购单”“制令单”；在“自制品建议”中对库存不足的制成品产生生产建议，并可以自动生成不足量部分的“制令单”
本系统的《生产需求分析》可以对单独一张受订单进行分析，也可以同时对多张受订单进行分析，还可以对多张受订单中的某些产品进行分析。
在本系统中，生产需求分析分为三步：
步 进行库存不足量分析：
几个概念：
库存量：指该货品的现有库存量。
毛需求：指此次订单的需求量。
净需求：指订单的需求量—库存量，即实际所需的量。
需求日：每 种成品、半成品、物料都要按生产情况规定采购提前期或生产提前期，这里的需求日就是根据预先的规定，从订单产品的需求日，倒推各种组成订单产品的物料、半成品的需求日。
大类：指物料的种类。
作用：通过库存不足量分析,可清楚地了解到一个订单所涉及的所有物料的净需求及需求日。
第二步 采购商品建议
作用：在系统中，为每种物料进行分类，分成：商品、成品、半成品、原料等，在此表中，根据库存不足量分析的结果和物料的分类属性，系统自动计算出需要采购的商品和外购件的数量和需求日期，并根据采购条件自动生成采购单，由采购部门进行采购。
第三步 制成品分析：
几个概念：
制造部门：指该产品将在哪个车间生产。
需求日：指订单上的交货期。
预计完工日：系统默认为需求日的前一天。
开工日：指根据基础资料中设定的生产提前期，从预计完工日倒推出来的开工日。
作用：根据自制品建议可以清楚地知道：根据订单，进行合理生产所需要的成品和半成品应生产的数量及生产的时间。并可以自动生成制令单。
² 下达生产计划
制令单
经过生产需求分析后，对需要采购的原料，以及需要生产的半成品的数量及时间都有了一个比较清楚的了解。并根据情况自动生成了制令单——即生产计划。（自动生成的采购单下达到采购部门，由其进行采购，已不属于生产控制范畴，在这里不在叙述。）
制令单实际上就是一个生产计划，它把由订单传过来的数据经过“生产需求分析”后的结果生产一个实际的生产计划，接下来的工作，如“物料需求计划”，“车间生产控制”等作业都与此制令单的内容有关。
在制令单中，涉及到以下几部分内容：生产成品、制造数量、制造部门、开工日期、完工日期、预完工日、需求日期等。
² 进行物料需求分析
生产计划下达后，需要知道生产此批产品所需的原料是否足够？这就需要运行《物料需求表》，查询仓库中涉及到的物料情况。
物料需求表的界面如下：
几个概念：
毛需求：当前订单的需求数量。
库存量：现仓库存量实数。
安全存量：仓库存货的下限（存量）。
在途量：已下采购单的数量。
在制量：已下制令单的数量。
待拨量：准备调用于当前订单之前的受订单用的数量。
受订量：当前受订单之前的受订数量。
受订量=库存量+在途量+在制量-安全存量-待拨量-受订量
净需求=毛需求-受订量
系统的生产作业控制包括：
l 托外加工单/托外加工缴回单
l 生产/领料管理/领料通知单/原材料领用单/原料调拨单/成品入库/BOM组合生产/BOM切割分装
l 生产反馈
l 生产动态表
一般流程：
若产品的某些配件需要拿到外面委托别人加工，那么本系统中的“托外加工管理”就能发挥作用。
《托外加工单》中的数据可以从《制令单》中转入，也可以自行输入，在《托外加工单》中可以设定加工产品名称、数量、托工单价、托外日期、交货方式、加工税等各种数据。
托外产品加工完成之后，就要用到《托外加工缴回单》，此单的数据由相对应的《托外加工单》得来，在这张《缴回单》中，可以清楚地知道缴回了多少产品，损耗为多少。
确认此单后，系统自动在应收应付系统中入帐，应付帐款增加此项；同时在库存数量中增加此数据。
生产计划下达到车间，车间的项工作便是领取所需的物料。
根据〈制令单〉中自动生成的〈生产/领料通知单〉进行〈原材料领用〉，进行〈组合生产〉或〈切割生产〉。后〈入库〉。
第二步 监督、查询
作为计划部门或老总需要的是了解和监督物料及生产的总体情况，本系统提供这样的功能。
² 物料需求计划表
功能
从这张表中，我们可以清楚地知道：在某段时间中，每种物料的毛需求、净需求、现库存、计划收到等需求情况，从而确保生产能准时进行，同时库存占用少。
² 生产动态表
功能：
通过此表可以清楚地了解到一个订单涉及的所有制令单，以及每个制令单的执行情况，已生产了多少，在什么时间生产的，已进行到哪道工序等等。
公司高层领导或生产调度通过生产动态表，不需要到车间中。坐在办公室就可以清楚所有的生产情况，并且可以判断生产计划能否准时完成？是否需要调整？
² 成本管理
昇航ERP 系统提供行业成本、理想成本、标准成本、实际成本等多种成本相比较，精细化成本核算，把成本真正分摊到每个产品; 提出目标理念，强调生产过程物料控制、绩效控制、成本控制、质量控制和分析。
昇航ERP系统成本管理模块功能包含内容：
● 产品标准成本管理、人工成本管理（计件、计时）
● 自动批次成本计算、实际成本核算；
● 提供基本成本报表和分析报表；
综述：
通过以上步骤，可以满足深圳昇航科技有限公司的生产计划/控制的需求。
二、销售管理
概述：
销售管理系统是对企业日常的销售活动进行管理，包括帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户订金/预付帐款管理、客户信用额度管理、销售提货管理、销售发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。销售管理功能可以以订单（合同）为来管理整个销售业务，可以是一个多环节、连续步骤的系统，也可以单步骤直接销货。同时，通过简单迅速的报价、同期预估毛利，迅速了解订单已交数量，迅速解答客户查询来提高企业的服务水平。
销售管理功能作为企业运作的一个重要部分，与总帐、库存、应收帐款、采购系统及生产管理等功能有着紧密的联系，销售作为企业经营的龙头，其业务在企业活动中占有举足轻生的位置，与其它模块一起共同组成完整的企业管理系统。
主要功能描述：
报价处理
l 报价单可以产生受订单
l 报价单支持外币，并自动计算本位币
l 报价单支持税别，货物折扣和总折扣，并自动计算总金额和税额
l 报价单可记录业务人员名称，并记录是否后成交
l 报价单支持输出各种单据格式
l 报价单有效日期维护
l 报价单指定交易方式、送货方式
l 报价单可以预估毛利
受订处理
l 受订单支持单/多张报价单合并受订
l 受订单指定预交日期、交易方式、交货方式
l 受订单支持外币，并自动计算本位币
l 受订单支持税别，货物折扣及总折扣，并自动计算总金额和税额
l 受订单支持价格进入历史记录库
l 受订单支持自动结案和强迫结案
l 受订单支持输出各种数据格式
l 受订单支持受订退回和订金退回
l 受订单可以预估毛利
l 受订单支持已交数量显示
销货处理
l 销货单支持单/多张受订（借出）单合并
l 销货单支持多种入帐方式：单张入帐、不入帐、收到发票入帐
l 销货单支持自动产生各种凭证功能
l 销货单指定交易方式、交货方式
l 销货单支持外币，并自动计算本位币
l 销货单支持税别、货物折扣，并自动计算总金额和税额
l 销货单支持预收款、发票对应输入、各种收入输入和支持保留款
l 销货单支持进货折让、进货退回，进货折让、进货退回连接进货单
l 销货单支持输出各种单据格式
自定义销售处理流程
由于销售类型及对象不同，企业的销售活动与处理流程并非一样，销售系统允许用户自定义销售流程。例如：一个物品销售流程可定义为：报价------受订------销货，也可以直接销货或受订。
及时准确地发货处理
l 按照销售单的产品及数量进行发货
l 按照销售单确认的库位发货，但允许一个产品从多个库位发货
与财务的集成处理
l 在发票生成后，应收帐分录的生成
l 生成销售成本与销售收入分录帐
l 税计算
对货品信息分析
l 同一货品可以对单一客户或所有客户进行销售价格分析
l 对仓库数量和在途量进行分析
定价管理
定价管理主要包括两个主要部分：基本定价和特殊的定价政策。特殊的定价政策主要是针对批发价、代理价、优惠价等订购方式的定价规则。
灵活的报表清单
l 按照客户/日期/业务员的报价单明细表。
l 按照客户/日期/货物/货物特色/预交日的受订明细表。
l 按照客户/业务员/货物/货物特色/以及各种组合的受订统计表。
l 按照客户/业务员/日期/货物/货物特色/批号/流水单号的销货明细表。
l 按照客户/日期/货物/货物特色的借出还入明细表。
l 按照客户/业务员/货物/货物特色/以及各种组合的销货统计表。
l 按照客户/日期/货物/货物特色/业务员/流水单号的借出租金明细表。
l 按照客户/业务员/货物/货物特色的销售年度统计表
l 按照客户/业务员/货物各种组合的销售毛利分析表。
三、采购管理
概述：
采购管理系统是对企业日常的采购活动进行管理,能帮助企业采购供应部门控制并完成采购货品从询价、采购到进货入库的全过程。可有效地控制采购计划的实施,采购成本的变动及供应厂商的交贷履约情况,帮助业务员登录供应商信息,对供应商报价进行分析,从而选择的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,使企业具有的供货状态。
采购系统与财务总帐、库存、销售、应付帐款及成本核算系统的数据完全无缝衔接，采购货品验收入库后可自动更新库存，同时由成本与应付帐款系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需财务人员手工填制凭证。这种系统的集成将使得采购管理更为及时，和有效。
主要功能描述：
询价支持三家厂商同时问价
可以同时向三家厂商询问商品价格,后确定采购哪一家商品.
询价单有效日期维护
因为市场商品的价格是无时不刻在变化的，询价单是有时效性的，所以我们要经常去维护。
能够处理多种采购需求
企业采购的需求是来源于多方面的，主要有：
．临时或零星地提出采购需求，昇航软件公司是通过询价单自动生成的。
．由受订单自动生成，因为有一些销售订货需要直接进行采购。
．根据生产计划确定采购需求，这种需求形成的采购订单是大量的，昇航软件公司的ERP系统将会自动生成这种采购需求并在此基础上自动下达采购订单。
．一些生产车间需要工序外协，系统将此类需求直接转成采购订单。
采购单支持已交数量显示、自动结案和强迫结案