西门子对供应商进行分类管理
发布时间:2022/3/3 14:20:00时光飞逝,转眼间2021年已过去,海达业绩获得了持续的20%增长,在这个过程中采购部门克服大量的困难,保证公司采购物料正常运营,付出大量的心血和努力,非常感谢她们。2021美国打压中国高科技产业和公司,全球芯片荒,电子产品(伺服电机、PLC、传感器等等)的紧缺也深深地影响着我们海达公司,基于风险思维,我们学习先进的供应商管理经验,这里介绍下德国西门子股份公司的供应商经验。
德国西门子股份公司创立于1847年,是全球电子电气工程领域的领先企业。
2020年世界500强排行榜第74位。位列“2021福布斯全球企业2000强”第68位。
它的多维度四象限法时至今日,也是不少企业采购运营、供应商管理学习的对象。
为了确定采购活动的中心,西门子依据以下两个方面对这些供应商进行了分类:
供应风险这是按照供应商的部件的技术复杂性和实用性来衡量西门子对该供应商的依赖程度的标准。它要求询问:“如果这家供应商不能够达到性能标准,那对西门子意味着什么?”对一个特定的供应商的供应风险的衡量标准包括的因素有:
?供应部有多大程度的非标准性;
?如果我们更换供应商,需要花费哪些成本;
?如果我们自行生产该部件,困难程度有多大;
?该部件的供应源的缺乏程度有多大。
获利能力影响或是采购价值影响西门子的供应商关系的底线的衡量标准是与该项目相关的采购支出的多少。
首先,通过技术含量和标准化程度对采购物品分类,根据分类采取不同的供应商管理策略。
第一类高科技含量的高价值产品,采购策略是技术合作型,
其特点是:
a.与供应商保持紧密关系,包括技术支持和共同负担研发经费;
b.长期合同;
c.共同努力以实现标准化和技术诀窍的转让;
d.集中于制造过程和质量保证程序,如内部检验;
e.通过电子数据交换(EDI)和电子邮件实现通信最优化的信息交流;
f.在处理获取基础材料的瓶颈方面给予可能的支持。
第二类用量很大的标准化产品,采购策略是储蓄潜能的最优化,
其特点是:
a.全球寻找供应源;
b.开发一个采购的国际信息系统;
c.在全世界寻求相应的合格供应商;
d.列入第二位的资源政策;
e.安排接受过国际化培训的最有经验并且最称职的采购人员。
第三类高技术含量的低价值产品,采购策略是保证有效率,
其特点是:
a.质量审查和专用的仓储设施;
b.保有存货和编制建有预警系统的安全库存计划;
c.战略性存货(保险存货);
d.在供应商处寄售存货;
e.特别强调与供应商保持良好的关系;
第四类低价值的标准化产品,采购策略是有效地加工处理,
特点是:
a.通过电子系统减少采购加工成本;
b.向那些接管部分通常的物流工作,如仓储、编制必备需量的计划、报告等工作的经销商或供应商外购产品;
c.增加对数据处理和自动定单设置系统的运用;
d.即时制生产,运送到仓库,运送到生产线的手续;
e.努力减少供应商和条款的数目。
在第四种分类中,西门子把首选供应商的地位授予了从总共八十家经销商中选出的三家。这一安排规定了经销商将负责提供仓库、预测和保管存货、向西门子报告存货和用货量。
根据供应风险和获利能力影响的标准可以建立一个带有四种可能的供应商分类的评估矩阵:
供应商关系基本原则
①寻求业内最佳的供应商,要求在技术和规模上遥遥领先于同行。
②其所选定的供应商必须把西门子列为最重要的顾客之一,这样才能保证服务水平和原料的可得性。
③供应商必须有足够的资金能力保持快速增长。
④每个产品至少由2~3个供应商供货,避免供货风险,保持良性竞争。
⑤每个原材料的供应商数目,不宜超过3个,避免过度竞争关系恶化。
⑥供应商的经营成本每年必须有一定幅度的降低并为此制度化。
⑦供应商的订货份额取决于总成本分析=价格+质量+物流等服务,成本越高,订单份额就越少。
⑧新供应商可以在平等条件下加入西门子的E-Biding系统,以得到成为合格供应商的机会。
⑨当需要寻找新的供应商时,西门子会进行市场研究以找到合适的备选供应商。
⑩对潜在供应商要考察的是其财务能力/技术背景/质量体系/生产流程/生产能力等综合因素。
?合格的供应商将参与研发或加入高级采购工程部门的设计。
?先通过试生产流程的审核,来证明供应商能否按西门子的流程要求,来生产符合西门子质量要求的产品。
?然后再通过较大规模的试生产,确保供应商达到6个西格玛质量标准以及质量和生产流程的稳定性。
?如果大规模生产非常顺利,就进一步设立衡量系统(包括质量水平和服务表现);如果不能达到关键服务指标,西门子就会对供应商进行“再教育”。
?当西门子的采购策略有变化时,供应商的总成本或服务水平低于西门子要求的时候供应商的供应资格就可能被取消。
虽然我们距世界一流企业还有不少差距,我相信只要我们不断学习,不断进度,总会有超越的时候,海达一定能成世界仪器的标杆。加油,海达!