外来人员来分登记系统选择德生访客机TSV-E2
适用范围:(1)单门进出;(2)多门进出;(3)一门进多门出;(4)多门进一门出
针对企事业单位来访宾客登记人工管理这一薄弱环节,通过大量的市场调查研究,结合广东省公安厅及广州市公安局的对技防的相关要求,研发出了“访客易”系统,又称“访客自动登记安全管理系统”。该系统充分利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。使用该系统后,通过人防和技防相结合,重点加强单位来访宾客有序管理,提升单位门卫工作效率和服务品质。
门禁系统实现功能:
1、可以录入及管理内部员工资料,并进行内部员工卡门禁的授权,访客门禁卡的授权。
●可以录入及管理员工资料。员工的信息包括员工的部门、姓名、性别、楼层、房号、电话、学历、身份证号、照片等信息。可以对这些信息进行录入。
●一张感应卡可以代替所有的大门钥匙,且具有不同的通过权限,授权持卡进入其职责范围内可以进入的门。各种权限可由用户自由设置。
●即使卡丢失,或对于辞职或开除、离开的人员的感应卡,都可在电脑软件的门禁管理中,把该卡的门禁权限全部删掉。这样被丢失的卡就没有了门禁权限。不但避免了传统锁具因钥匙丢失后更换锁具的麻烦,也保证了企业的安全性。
2、刷卡识别及记录。
●当人员进门时需持卡在读卡器前进行读卡,读卡器读取信息后,将信息传送到主机,经读卡器识别确认合法身份后,控制器驱动打开电锁放行,如果合法则发出开门指令(不合法则不发送开门指令)。
同时主机会记录持卡人姓名、卡号及进门时间以供查询。
●内部员工或者来访宾客出门时,按开门按钮,打开电锁,直接外出。
3、对来访人员登记功能。
●外来人员进门时,对其证件信息自动登记,对携带物、车牌号、被访人信息等进行登记,现场实时拍照自动保存。然后把授权过的访客门禁卡卡号和访客信息关联,(可选择是否打印访客凭条),把该卡交给来访宾客,则宾客持该卡有权进门。
●外来人员出门时,用读卡器刷访客门禁卡进行出门登记,(若有凭条,也可用条码枪扫描访客凭条进行出门登记)。
临时人员离开前并把该卡还给门卫。
常访人员离开前可以把卡带走,方便下次快速登记使用。
4、可查询及打印来访宾客的来访记录,也可查询及打印门禁刷卡记录。
●按查询条件,如“日期”“未离开”“离开”“全部”等,对来访情况进行查询。
在查询中,可通过输入姓名中任何一个字母或任何一个字来进行模糊查询。
还可根据“进入地点、来访单位、被访部门”等条件进行查询。
●根据时间段,可分别按性别、年龄、区域分类,进行来访人员的数据汇总,并可直接打印报表。
●可以查看门禁刷卡人姓名、卡号及进门时间、通道名称等信息,并可把查询到的数据转换成excel表打印出来。
5、多个门登记,实现进出信息资料网络共享。
适用单位:
人民政府及下级各机构;
公安局、检察院、法院等司法单位;
别墅小区;
自来水公司、电力公司、能源(中国石化)、电信等大型国有企业;
大型外资公司和企业(通用电气、索尼等);
学校、科研院所、设计院等研究机构;
电视台、广播电台、报社、杂志社等传媒机构;
其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业。
其他说明
功能简介 |
第二代身份证信息自动读取 |
自动读取第二代身份证上的信息录入系统中.不需要手工输入,缩短登记时间. |
代身份证信息自动获取 |
自动将身份证上的信息录入到系统中,不需要手工输入,缩短登记时间. |
,二代身份证真假识别 |
系统可提供身份证真假识别参考,方便工作人员提高警惕. |
其它证件图片保存 |
将原始证件图片保存到系统,备查. |
访客单打印 |
登记后系统可自动打印含宾客照片,基本资料,被访人等资料的访客单. |
携带物登记 |
对来访人员随身携带物品进行登记. |
车辆登记 |
对来访车辆情况进行登记. |
访客来访历史提醒 |
来访宾客曾经来访并进行了登记,则系统会自动提醒,并能快速登记. |
电话号码自动查找及拨号 |
当选择被访人时,系统自动显示被访人的多种通信方式,可自动电话拨号. |
黑名单 |
可以将不法人员身份信息(例如通缉犯,小偷)加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警示. |
现场实时拍照 |
来访及离开时均可现场拍照并保存照片 |
白名单 |
单位经常来访宾客可设定为白名单,提醒接待人员提供周到服务. |
白名单快速录入 |
单位贵宾可以无需出示证件,利用历史记录人员资料对比,登记. |
数据海量存储 |
可存储1000万条记录(空间可随时扩展) |
条形码快速离开登记 |
离开时可记录离开地点及时间.可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记,缩短登记时间. |
多门进出信息共享 |
多个门登记,实现登记资料网络共享. |
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