派车管理的流程:
首先对内部的车辆登记发卡,每张卡对应某辆车,在现场出入口出示卡代表该车需要通过,准许通过的车辆由电脑控制放行并做记录。
对于内部人员分为:
管理员:负责软件系统的维护,配置,发放权限,是软件操作的权限。
首长:可以在网上或客户端对归属人员派车管理,可以查询派车情况,出车情况,场内车情况,出车纪录。
干部:可以在网上或客户端提出申请派车单,由主管首长审批。
值班人员:可以运行监控软件的,可以查询检测卡片,查询出入车纪录,委托派车。
派车流程:
由干部在网上填写派车申请单,提交。
首长通过网页执行派车审批。
审批的车辆可以凭卡出场,否则在出口刷卡会提示“内部卡不准出场”出场时计算机会自动抓拍图像并保存记录,抬杆放行,车辆开出后杆自动落下。
车辆回场同样出示卡,抬杆放行,车辆进入自动落杆。非正常的卡,会提示重复进入,不予抬杆。
只有空闲车(没有审批或出场的车)可以申请派车。
填写申请单后需要另外领导审批,要重新填写申请单,如果领导审批后另外一份申请单自动失效。
领导使用车辆由司机填写申请单,流程一致。